Există o credință confortabilă, destul de răspândită printre administratorii de clădiri: „Instalația PSI a fost montată de o firmă autorizată, deci e în regulă."
Această credință este periculoasă. Nu pentru că instalația a fost montată prost — ci pentru că instalațiile PSI nu sunt obiecte statice. Sunt sisteme vii, cu componente care îmbătrânesc, cu conducte care acumulează sedimente, cu baterii care se descarcă, cu capete sprinkler care se pot bloca după o revedere a tavanului. O instalație care a funcționat perfect la recepție poate fi complet inutilizabilă trei ani mai târziu — dacă nu a fost verificată.
Verificările periodice ale instalațiilor PSI nu sunt o opțiune. Sunt o obligație legală, impusă prin normative specifice fiecărui tip de instalație. Și sunt, în egală măsură, singura modalitate prin care poți ști, cu certitudine, că sistemul va funcționa în momentul în care ai nevoie de el.
Acest articol este un calendar de referință. Salvează-l sau printează-l. Folosește-l ca punct de pornire în discuția cu firma ta de mentenanță — sau ca să înțelegi ce ar trebui să fie în rapoartele pe care le primești.
Înainte de calendar: cine face verificările și ce documente rezultă
Un detaliu esențial, adesea ignorat: nu oricine poate efectua mentenanța instalațiilor PSI. Numai firmele autorizate de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU) au dreptul legal să efectueze verificări, să emită rapoarte de inspecție și să ateste funcționarea instalațiilor.
Autorizarea IGSU se acordă pe domenii specifice (sprinklere, detectare, hidranți etc.) și se poate verifica pe site-ul oficial al IGSU. Dacă firma ta de mentenanță nu figurează în lista IGSU, rapoartele pe care le emite nu au valoare legală — și nu te apără la un control ISU.
Documentele care rezultă din mentenanță și care trebuie păstrate:
- Registrul de inspecție al instalației — document continuu, completat la fiecare verificare
- Rapoartele de mentenanță — semnate de tehnicianul autorizat, cu ștampila firmei
- Cartea tehnică a instalației — actualizată după orice intervenție sau modificare
- Procesele-verbale de verificare pentru verificările anuale și reviziile generale
Aceste documente sunt cele pe care un inspector ISU le va solicita la control. Absența lor echivalează, în practică, cu absența mentenanței.
Instalații de stingere cu sprinklere
Standardul de referință: SR EN 12845:2015+A1:2019 (adoptat ca standard român de ASRO), care acoperă proiectarea, instalarea și mentenanța sistemelor automate de stingere cu sprinklere. Împreună cu P118/2 și condițiile specificate în proiect, acesta definește obligațiile de mentenanță.
Lunar
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Sistem de semnalizare | Funcționarea semnalizării hidraulice și electrice — alarma sonoră și optică se declanșează la presiunea corectă |
| Presiunea în rețea | Valoarea presiunii în instalație față de valorile proiectate |
| Robinete de control | Poziția deschis/închis a tuturor robinetelor de control principale — trebuie să fie sigilate în poziție deschis |
| Rezervor apă / pompă | Nivelul apei în rezervor, funcționarea pompei de menținere a presiunii |
Trimestrial
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test funcționare pompă | Pornire manuală a pompei principale și a celei de rezervă; verificare parametri (debit, presiune) |
| Test sistem de alarmă | Declanșarea alarmei prin simulare, verificare transmitere semnal |
| Sensibilitate instalație | Presiunea minimă la declanșarea primului sprinkler conform proiectului |
| Compresor aer (sisteme uscate) | Funcționarea compresorului pentru sistemele uscate sau preacționale |
| Stare capete sprinkler | Inspecție vizuală: capete blocate de vopsea, coroziune, deteriorări mecanice |
Semestrial
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test complet pompă | Funcționare la debit nominal minim 30 minute |
| Robinete de secționare | Funcționare corectă, fără blocaje; reverificarea sigiliilor |
| Conducte și suporți | Inspecție vizuală pentru coroziune, fisuri, deplasări ale suporților |
| Supapă de alarmă | Funcționare corectă, etanșeitate |
Anual — revizia tehnică generală
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test integral sistem | Declanșare controlată, verificare funcționare completă de la detector/dispozitiv la ieșire apă |
| Inspecție capete sprinkler | Verificare conformitate cu proiectul; înlocuire capete depreciate sau contaminate |
| Analiză apă din rețea | pH, sedimente, corozivitate — conform Ordinului 6026/2018 |
| Pompă — revizie completă | Rulmenți, garnituri, etanșeitate arbore |
| Actualizare documentație | Registru inspecție, carte tehnică, raport de revizie |
Referință normativă: SR EN 12845:2015+A1:2019, secțiunea de mentenanță; P118/2-2013 modificat prin Ordinul MDRAP 6026/2018.
Instalații cu hidranți interiori
Standardul de referință: SR EN 671-3 — „Întreținerea hidranților interiori echipați cu furtun semirigid și a sistemelor echipate cu furtun aplatizabil (plat)".
Lunar
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Acces și vizibilitate | Cutia hidrantului este liberă, vizibilă, nescblocată de mobilier sau depozitări |
| Stare cutie | Ușa se deschide complet, geamul de protecție intact, marcajul vizibil |
| Presiune în rețea | Verificare manometrică la robinetul hidrantului |
Trimestrial
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Robinet hidrant | Funcționare corectă (deschidere/închidere fără eforturi anormale, fără scurgeri) |
| Furtun | Stare generală: fisuri, rigidizări anormale, mucegai (furtun plat), deteriorări ale spiralei (semirigid) |
| Lancea și dispozitivul de refulare | Funcționare robinet reglaj jet compact/pulverizat, etanșeitate racord |
| Tambur (unde există) | Rotire liberă, furtun înfășurat corect |
Semestrial
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test refulare apă | Deschidere robinet și verificare jet la presiunea minimă cerută de normativ |
| Verificare debit | Măsurare debit la lancea hidrantului față de valorile din proiect |
| Conducte și racorduri | Inspecție vizuală pentru coroziune, scurgeri la îmbinări |
Anual — revizia tehnică generală
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Înlocuire furtun deteriorat | Furtunurile cu defecte vizibile se înlocuiesc obligatoriu |
| Test complet instalație | Verificare simultană a jeturilor impuse de normativ (ex: 2 jeturi simultane pentru sălile aglomerate) |
| Pompă de incendiu | Dacă instalația are pompă proprie — revizie anuală completă |
| Actualizare documentație | Registru inspecție, raport mentenanță semnat de firmă autorizată |
Referință normativă: SR EN 671-3; P118/2-2013, art. 4.48; Ordinul MDRAP 6026/2018.
Instalații de detectare, semnalizare și alarmare incendiu (IDSAI)
Standardul de referință: Normativul P118/3-2015 (cap. 5.6 — Mentenanța IDSAI), completat de standardul SR EN 54 (seria completă pentru componente și sisteme de detectare).
Aceasta este categoria cu cel mai detaliat regim de verificare, structurat pe patru paliere: zilnic, lunar, trimestrial și anual.
Zilnic (efectuat de proprietar/utilizator, nu neapărat de firmă autorizată)
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Stare centrală | Centrala de incendiu (ECS) indică condiția de repaus — fără alarme sau defecte nerezolvate |
| Alarmele din ziua precedentă | Orice alarmă înregistrată a fost tratată și documentată corespunzător |
| Restabilire după test | Dacă ziua anterioară a inclus un test, instalația a fost restabilită complet |
Lunar (efectuat de proprietar/utilizator sau firmă autorizată)
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Sursă de rezervă (grupelectrogen) | Pornire în timp util, nivel combustibil corespunzător |
| Consumabile imprimantă | Hârtie și tuș/toner adecvate pentru imprimanta centralei |
| Indicatoare optice și sonore | Toate indicatoarele ECS funcționale; defectele identificate se înregistrează |
Trimestrial (obligatoriu firmă autorizată)
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Registrul jurnal | Analiză completă a tuturor înregistrărilor; măsuri corective pentru anomalii |
| Test detector/declanșator manual | Cel puțin un detector sau buton manual din fiecare zonă — ECS primește semnalul corect, declanșează alarma sonoră și comenzile auxiliare |
| Funcții de comandă | Verificare funcționare comenzi pentru sisteme cuplate (desfumare, uși antifoc, lifturi) |
| Baterii acumulatoare | Verificare capacitate și stare; înlocuire dacă autonomia nu mai este conformă |
Semestrial
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test detecție zonă | Se testează funcționarea unui detector din fiecare zonă de detectare (rotație față de testul trimestrial) |
| Verificare cablaj | Inspecție vizuală trasee cabluri — deteriorări mecanice, rozătoare, umiditate |
Anual — revizia tehnică generală (obligatoriu firmă autorizată)
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test integral sistem | Toți detectoarele și declanșatoarele manuale din clădire — verificare funcționare individuală |
| Test integrare | Verificare funcționare corectă a tuturor sistemelor cuplate (sprinklere, desfumare, control acces, lifturi) |
| Calibrare detectoare | Verificare sensibilitate față de parametrii proiectați; înlocuire detectoare depreciate |
| Modificări clădire | Analiza oricărei modificări structurale sau de destinație care ar putea afecta amplasarea detectoarelor |
| Actualizare documentație | Registru jurnal, raport tehnic de mentenanță, carte tehnică actualizată |
Referință normativă: P118/3-2015, cap. 5.6, art. 5.6.5; SR EN 54 (seria); OMAI 163/2007 (Normele generale de apărare împotriva incendiilor).
Sisteme de desfumare
Standardul de referință: SR EN 12101 (seria pentru sisteme de control al fumului și gazelor fierbinți), împreună cu prevederile P118/2 pentru instalațiile integrate.
Lunar
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Acționatoare trape | Verificare vizuală trape de fum — poziție corectă (închis), fără obstrucții |
| Alimentare electrică | Sursa de alimentare de rezervă a acționatoarelor funcțională |
Trimestrial
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test acționare trap | Deschidere/închidere controlată a trapelor din fiecare zonă de desfumare |
| Ventilatoare de desfumare | Pornire test, verificare debit și presiune |
| Sistem de comandă | Verificare semnale de la centrala de incendiu spre sistemul de desfumare |
Anual — revizia tehnică generală
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test integral | Simulare scenariu real: activare sistem detectare → deschidere trape/ventilatoare în secvența proiectată |
| Etanșeitate trape închise | Verificare etanșeitate în poziție de repaus |
| Mecanisme acționare | Lubrifiere, verificare uzură, înlocuire componente depreciate |
| Actualizare documentație | Raport tehnic, registru inspecție |
Referință normativă: SR EN 12101 (seria); P118/2-2013.
Iluminat de siguranță (urgență)
Standardele de referință: SR EN 50172 (sisteme de iluminat de securitate), SR EN 1838 (performanțe fotometrice), Normativul I7/2011 actualizat în 2023.
Verificarea sistemelor de iluminat de siguranță se realizează periodic la intervale și prin metode conforme cu prevederile din Normativul I7 și/sau SR EN 50172, întocmindu-se rapoarte cu informații privind starea de funcționare a corpurilor de iluminat, a acumulatoarelor, nivelurile de iluminare măsurate, timpii de punere în funcțiune și timpii de funcționare determinați.
Lunar
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test funcțional scurt | Fiecare corp de iluminat de urgență se testează prin simularea pierderii alimentării principale — durata: câteva secunde pentru confirmare pornire |
| Indicatori de stare | LED-urile de stare ale corpurilor autoconținute indică funcționarea corectă |
Semestrial
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test autonomie parțial | Test de funcționare la 25% din autonomia nominală (ex: 15–45 minute pentru corpuri cu 1–3 ore autonomie) |
| Nivel iluminare | Verificare cu luxmetru a nivelului de iluminare pe căile de evacuare față de valorile minime normative |
Anual — revizia tehnică generală
| Operațiune | Ce se verifică |
|---|---|
| Test autonomie complet | Test funcționare la autonomie nominală completă (1–3 ore, conform destinației) |
| Stare baterii | Măsurare capacitate reală a acumulatoarelor; înlocuire dacă capacitatea scade sub 80% din nominal |
| Surse luminoase | Înlocuire surse luminoase defecte sau depreciate |
| Verificare amplasare | Orice modificare a clădirii (pereți noi, uși relocate) poate necesita relocarea sau adăugarea de corpuri |
| Actualizare documentație | Raport complet cu valorile măsurate, starea bateriilor, corpuri înlocuite |
Referință normativă: SR EN 50172; SR EN 1838; Normativul I7/2011 actualizat 2023; OMAI 163/2007.
Tabel rezumativ — calendarul anual de mentenanță PSI
| Instalație | Lunar | Trimestrial | Semestrial | Anual |
|---|---|---|---|---|
| Sprinklere | Presiune, semnalizare, robinete | Test pompă, test alarmă | Test pompă 30 min, conducte | Revizie generală, analiză apă |
| Hidranți interiori | Acces, presiune | Robinet, furtun, lancea | Test refulare, debit | Înlocuire defecte, test complet |
| Detectare (IDSAI) | Stare ECS, alarme ziua anterioară | Test detector/zonă, baterii | Test detecție, cablaj | Test integral toți detectori |
| Desfumare | Trape, alimentare | Test acționare, ventilatoare | — | Test integral, etanșeitate |
| Iluminat urgență | Test scurt pornire | — | Test autonomie parțial | Test autonomie complet, baterii |
Ce se întâmplă dacă sari peste verificări
Consecințele nu sunt abstracte. Există trei scenarii concrete:
La un control ISU: Inspectorul solicită registrul de inspecție și rapoartele de mentenanță. Dacă nu există, sau dacă ultimul raport datează de acum doi ani, se aplică sancțiuni contravenționale și se stabilesc termene de conformare. Pentru neconformități grave, activitatea poate fi suspendată.
La un incident: Dacă se produce un incendiu și instalațiile nu funcționează, ancheta va analiza istoricul mentenanței. Absența verificărilor periodice documentate este un element agravant în orice procedură — administrativă, civilă sau penală.
La asigurare: Polițele de asigurare pentru clădiri conțin, în marea majoritate, clauze care condiționează despăgubirea de respectarea normelor de securitate la incendiu în vigoare. Mentenanța nedocumentată poate fi invocată de asigurator pentru reducerea sau refuzul despăgubirii.
Mini-listă de verificare — unde ești astăzi
Folosește această listă pentru a evalua rapid situația instalațiilor din clădirea ta:
- [ ] Știi ce tipuri de instalații PSI există în clădire (sprinklere, hidranți, detectare, desfumare, iluminat urgență)?
- [ ] Ai un contract de mentenanță activ cu o firmă autorizată IGSU?
- [ ] Poți identifica rapid unde se află registrul de inspecție al fiecărei instalații?
- [ ] Ultimul raport de mentenanță datează de mai puțin de un an?
- [ ] Ai primit rapoarte separate pentru fiecare tip de instalație (nu un singur document generic)?
- [ ] Știi când este programată următoarea revizie anuală?
Dacă ai bifat mai puțin de 4 puncte, situația necesită atenție imediată.
Întrebări frecvente
Î1: Poate face mentenanța PSI același angajat care se ocupă de mentenanța generală a clădirii?
Răspuns: Nu, în niciun caz pentru verificările care trebuie efectuate de firme autorizate IGSU. Un angajat propriu — chiar și cu pregătire tehnică solidă — nu are autorizarea legală necesară pentru a efectua verificările periodice ale instalațiilor PSI și pentru a emite rapoarte cu valoare legală. El poate efectua verificările zilnice și lunare de tip „operațional" prevăzute în P118/3 pentru sistemele de detectare (stare centrală, alarme din ziua anterioară), dar verificările trimestriale, semestriale și anuale trebuie contractate cu o firmă autorizată IGSU. Rapoartele emise de personal neautorizat nu sunt valabile la un control ISU.
Î2: Ce se întâmplă dacă firma de mentenanță găsește o defecțiune la o instalație? Cine suportă costul remedierii?
Răspuns: Defecțiunile identificate la mentenanță trebuie remediate de o firmă autorizată IGSU — aceeași sau alta, la alegerea beneficiarului. Costul remedierii nu este inclus în mod automat în contractul de mentenanță; depinde de termenii contractuali agreați. Un contract bun specifică clar ce include tariful de mentenanță (manopera verificărilor) și ce se facturează suplimentar (piese, materiale, intervenții de reparație). Important: defecțiunile identificate nu pot fi lăsate nerezolvate — ele trebuie consemnate în registrul de inspecție și remediate într-un termen rezonabil. Un registru care consemnează defecțiuni nerezolvate de luni de zile este, la un control, aproape la fel de problematic ca absența verificărilor.
Î3: Am mai mulți chiriași în clădire. Fiecare trebuie să aibă contract separat de mentenanță PSI?
Răspuns: Depinde de configurația clădirii și de clauzele contractelor de închiriere. În general, instalațiile PSI comune (rețeaua principală de hidranți, sistemul de detectare al zonelor comune, sprinklerele din holuri și case de scară) sunt responsabilitatea proprietarului sau administratorului clădirii. Spațiile individuale închiriate pot fi prevăzute cu instalații proprii, pentru care chiriașul poate prelua responsabilitatea mentenanței — dacă acest lucru este explicit stipulat în contractul de închiriere. Recomandarea practică: un singur contract de mentenanță pentru toate instalațiile din clădire, negociat de administrator, este mai eficient și elimină riscul de „goluri" de responsabilitate.
Î4: Dacă instalația PSI a fost descărcată sau activată (de exemplu, sprinklerele au funcționat la un incendiu mic), ce verificări suplimentare sunt necesare?
Răspuns: Orice activare a instalației — indiferent dacă a fost un incendiu real, o alarmă falsă cu descărcare accidentală sau un test neautorizat — necesită o verificare completă înainte de repunerea în funcțiune. Pentru sprinklere: înlocuirea capetelor activate (capetele sprinkler sunt componente de unică folosință), verificarea conductelor, reprimerea instalației și testarea la presiune. Pentru sistemele de detectare: verificarea funcționării după resetare, analiza cauzei alarmei, documentarea evenimentului. Această repunere în funcțiune trebuie realizată de o firmă autorizată și documentată separat în registrul de inspecție. Repunerea în funcțiune fără verificare și documentare este o neconformitate majoră.
Î5: Există o perioadă în an când mentenanța PSI este mai urgentă — de exemplu, înainte de iarnă?
Răspuns: Da, există sezonalitate în mentenanța PSI, deși obligațiile normative sunt distribuite uniform pe tot anul. Toamna (octombrie–noiembrie) este momentul optim pentru verificarea instalațiilor expuse la îngheț: conductele de hidranți exteriori, sistemele de sprinklere uscate sau preacționale din spații neîncălzite, acumulatoarele sistemelor de iluminat de urgență (care performează mai slab la temperaturi scăzute). Primăvara (martie–aprilie) este recomandată pentru verificarea după sezonul rece: eventuale deteriorări provocate de îngheț la conducte, coroziune accelerată în spații umede. O bună planificare anuală ține cont de aceste particularități și nu amână toate verificările pentru aceeași perioadă.
Practici nerecomandate — ce să eviți
-
❌ Contractul de mentenanță „pe hârtie" — fără vizite reale — Există situații în care administratorii semnează un contract și plătesc, dar nu solicită și nu primesc rapoarte pentru fiecare vizită efectuată. Un contract fără rapoarte nu demonstrează mentenanța — și nu te apără la un control ISU.
-
❌ Gruparea tuturor verificărilor într-o singură vizită anuală — Mentenanța PSI nu este o vizită de bifare anuală. Fiecare interval (lunar, trimestrial, semestrial, anual) are verificări specifice, cu scopuri diferite. O singură vizită pe an, oricât de cuprinzătoare, nu poate înlocui verificările periodice mai frecvente.
-
❌ Amânarea remedierii defecțiunilor identificate — „Îl rezolvăm la revizia de anul viitor" este o formulă periculoasă. O defecțiune la o instalație PSI nu este un disconfort — este o reducere concretă a nivelului de protecție al clădirii. Defecțiunile trebuie remediate în cel mai scurt timp posibil și documentate.
-
❌ Schimbarea firmei de mentenanță fără transfer de documentație — Registrele de inspecție, cărțile tehnice și rapoartele anterioare trebuie transferate noii firme. Dacă nu există continuitate documentară, istoricul instalației se pierde — și cu el, posibilitatea de a identifica tendințe de degradare sau probleme recurente.
-
❌ Considerarea mentenanței ca pe un cost opțional — Costul anual al unui contract de mentenanță PSI pentru o clădire medie este de câteva ori mai mic decât amenda minimă pentru neconformitate PSI și de sute de ori mai mic decât orice daună materială sau pierdere de venituri provocată de un incendiu necontrolat.
Bibliografie și resurse online
-
SR EN 12845:2015+A1:2019 — Sisteme automate de stingere cu sprinklere. Proiectare, instalare și mentenanță (disponibil prin ASRO):
https://magazin.asro.ro -
SR EN 671-3 — Întreținerea hidranților interiori echipați cu furtun semirigid și a sistemelor cu furtun plat (disponibil prin ASRO):
https://magazin.asro.ro -
P118/3-2015 — Normativ privind securitatea la incendiu a construcțiilor, Partea a III-a – Instalații de detectare, semnalizare și alarmare (Portal Legislativ):
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/177884 -
Ordinul MDRAP 6026/2018 — Modificări și completări P118/2, inclusiv cerințe mentenanță (Portal Legislativ):
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/206927 -
SR EN 50172 — Sisteme de iluminat de securitate (disponibil prin ASRO):
https://magazin.asro.ro -
Normativul I7/2011 actualizat 2023 — Normativ privind proiectarea, execuția și exploatarea instalațiilor electrice aferente clădirilor (inclusiv iluminat de siguranță):
https://legislatie.just.ro -
OMAI 163/2007 — Norme generale de apărare împotriva incendiilor (inclusiv registrul de control al instalației IDSAI):
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/84474 -
Expert Fire — Mentenanță IDSAI (sinteză P118/3):
https://expertfire.ro/verificare-idsai/ -
Inergen.ro — Mentenanță instalații stingere cu gaze:
https://inergen.ro/mentenanta/ -
IGSU — Lista firmelor autorizate pentru instalații PSI:
https://www.igsu.ro
Ai nevoie de un contract de mentenanță PSI sau vrei să verifici dacă instalațiile din clădirea ta sunt conforme? Contactează echipa ARCI-PROTECT — evaluăm situația și stabilim împreună un plan realist.
Articol publicat de Radu Cozma pe arci-protect.ro · ARCI-PROTECT — Sisteme antiincendiu, echipamente și mentenanță